为进一步发展社会主义民主政治，促进民主治院、依法治院，保障教职工参与学院民主管理和民主监督的权利，根据《扬州大学教职工代表大会暂行规则》，结合我院实际，制定本实施方案。
一、大会的组成形式
1、大会的组织
学院教职工大会（教职工代表大会）与工会会员大会（工会会员代表大会）在学院党委的领导下，贯彻执行党的方针政策，遵守国家的法律法规，行使民主管理和民主监督职权。
学院教职工大会（教职工代表大会）与工会会员大会（工会会员代表大会）同时召开。教职工、工会会员少于80人，一般召开教职工大会与工会会员大会；教职工、工会会员超过80人，一般召开教职工代表大会与工会会员代表大会，代表比例为30%至40%。代表的选举执行《扬州大学教职工代表大会暂行规则》。
2、大会的届次
学院教职工大会（教职工代表大会）与工会会员大会（工会会员代表大会）每三年一届，一般每年至少召开一次大会。每次大会应明确大会的届次，如：“××学院第×届第×次教职工大会（教职工代表大会）暨第×届第×次工会会员大会（工会会员代表大会）”。
3、大会的工作机构
学院工会为大会工作机构，全面参与大会的筹备工作。
会议召开之前，成立大会筹备工作领导小组，人员由学院党政主要负责人、办公室主任、工会主席、工会委员及相关人员组成，院党委书记担任筹备领导小组组长。
二、大会的筹备工作
1、审批备案
在大会召开一个月前，学院工会向学院党委提交召开教职工大会（教职工代表大会）与工会会员大会（工会会员代表大会）的请示，经学院党委审批后，报学校教代会执委会秘书处（校工会）备案。校工会就“工代会”相关事宜进行审批，并回复批文。
2、筹备工作
（1）拟订大会方案。一般包含①会议届次名称、组成形式及召开日期；②大会主题与大会主要议程；③代表产生办法；④工会委员会选举办法；⑤大会筹备工作机构及筹备工作安排。
（2）拟订会议有关文件。
（3）组织分组学习讨论，撰写提案或建议。
（4）新一届工会委员会候选人提名推荐。
（5）学院党委听取筹备工作报告，研究部署会议相关工作。
二、大会的召开
1、大会预备会议阶段
（1）向大会报告筹备工作情况；
（2）通过大会议程；
（3）通过其他事项。
2、大会正式会议阶段
（1）奏《国歌》；
（2）报告学院工作；
（3）报告学院工会工作；
（4）报告学院其他需要报告的工作；
（5）各小组讨论相关文件；
（6）选举新一届工会委员会委员、主席、副主席；
（7）通过学院工作报告和有关文件；通过大会决议；
（8）单位党委负责人讲话；
（9）合唱《团结就是力量》，大会闭幕。
根据大会内容，可简化会议议程。
三、会后工作
1、处理和反馈代表提案（建议）；
2、修订、颁布和施行大会通过的有关文件。
3、大会材料整理归档。
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